Équiper son entreprise en licences Microsoft en 2026
Fabrice Cordonnier
Équiper une PME ou une TPE en logiciels Microsoft n'est pas trivial : il faut arbitrer entre licences perpétuelles, abonnements, versions serveur et postes de travail. Chaque choix a un impact sur le budget, la maintenance et la conformité. Ce guide 2026 détaille les briques essentielles pour bâtir un parc cohérent et évolutif, adapté à une entreprise de 3 à 50 postes.
En bref
- Windows 11 Pro est le standard pour les postes de travail professionnels.
- Microsoft 365 Business Standard offre Office, e-mail pro et OneDrive pour 109,99 € par an et par utilisateur, soit environ 9 € par mois.
- Windows Server 2025 gère l'authentification centralisée et le partage de fichiers.
- Tarifs dégressifs disponibles pour les commandes multi-postes chez TA LICENCE.
Étape 1 — Choisir l'OS des postes de travail
Windows 11 Pro est le standard 2026 pour les entreprises. Contrairement à Windows Home, la version Pro intègre :
- Le chiffrement BitLocker (protection des données sensibles).
- La jonction à un domaine Active Directory.
- La gestion par stratégies de groupe (GPO).
- L'accès à distance (Bureau à distance en tant qu'hôte).
- Hyper-V pour la virtualisation.
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Étape 2 — Bureautique et messagerie
Deux stratégies s'offrent à vous :
Option A — Microsoft 365 Business Standard (abonnement)
Idéal si vous voulez : e-mail pro @votredomaine.fr avec Exchange, OneDrive 1 To par utilisateur, espaces partagés SharePoint, applications toujours à jour, mobile inclus. Coût : 109,99 € par an et par utilisateur (environ 9 € par mois), abonnement de 12 mois.
Option B — Office 2024 Standard (achat unique)
Idéal si vous n'avez pas besoin de la messagerie hébergée ni du stockage cloud partagé. Une licence par poste, aucun abonnement, aucune obsolescence programmée. Rentabilisé en moins de cinq mois par rapport à l'abonnement.
| Critère | M365 Business | Office 2024 Standard |
|---|---|---|
| Prix (1 an, 5 postes) | 549,95 € | Achat unique |
| E-mail pro inclus | Oui | Non |
| SharePoint / espaces partagés | Oui | Non |
| OneDrive 1 To | Oui | Non |
| Mises à jour de fonctionnalités | Continues | Correctifs sécurité |
Étape 3 — Le serveur central
À partir de 5 postes, un serveur devient rentable : authentification unique, partage de fichiers, sauvegarde centralisée, impression réseau. Windows Server 2025 Standard est le choix par défaut. Il permet de créer un domaine Active Directory et d'héberger vos fichiers en interne.
Voir Windows Server 2025 Standard
Étape 4 — Calculer le budget
Exemple pour une PME de 10 postes avec serveur :
| Poste | Coût indicatif |
|---|---|
| 10× Windows 11 Pro (69,90 €) | 699,00 € |
| 10× Microsoft 365 Business Standard (1 an) | 1 099,90 € |
| 1× Windows Server 2025 Standard | 409,00 € |
| Total année 1 | 2 207,90 € |
Les années suivantes, seul l'abonnement Microsoft 365 se renouvelle (1 099,90 €/an). Le reste est amorti sur 5 ans minimum.
Étape 5 — Facturation, TVA et déductibilité
TA LICENCE est une micro-entreprise en franchise de TVA (art. 293 B du CGI) : les prix affichés sont nets, sans TVA facturée — il n'y a donc pas de TVA à récupérer. La facture reste une charge professionnelle déductible, ou une immobilisation selon le montant. Pour des commandes multi-postes, écrivez-nous à contact@ta-licence.fr : nous proposons des tarifs en volume et un devis personnalisé.
Récapitulatif
| Brique | Produit recommandé |
|---|---|
| OS poste travail | Windows 11 Pro |
| Bureautique + messagerie | Microsoft 365 Business Standard |
| Bureautique seule | Office 2024 Standard |
| Serveur central | Windows Server 2025 Standard |
Questions fréquentes
Faut-il un abonnement pour Windows 11 Pro ?
Non, c'est un achat unique par poste.
Peut-on mélanger M365 et licences perpétuelles ?
Oui, par exemple M365 pour les commerciaux et Office 2024 Standard pour la production.
Windows Server nécessite-t-il des CAL ?
Oui, une CAL (licence d'accès client) par utilisateur ou par appareil connecté.
Peut-on obtenir un devis ?
Oui, à contact@ta-licence.fr sous 24 h ouvrées.
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